TEDx Brussels

Op 14 september 2009 werd TEDx Brussels met de volgende Twitter boodschap aangekondigd : Come to "TedxBrussels" Monday, November 23 from 8:30 am to 10:00 pm. TEDx Brussels salutes free spirits who do not... http://bit.ly/4wVQPA.

Op de website wordt het event als volgt omschreven.

In the spirit of ideas worth spreading, TED has created a program called TEDx. TEDx is a program of local, self-organised events that bring people together to share a TED-like experience.

Our event is call TEDx Brussels, where x=independently organised TED event. At our TEDx Brussels event, TEDTalks video and live speakers will combine to spark deep discussion and connection in a small group.

De TEDx Brussels conferentie vindt plaats op 23 november 2009 in het Europees Parlement te Brussel.

De website voorziet natuurlijk ook de mogelijkheid om te registreren voor het event.

Registration at TEDx Brussels is as radical as the event itself.

TEDxBrussels is a not-for-profit event run exclusively by volunteers, so your involvement is essential to our success. We have upgraded our capacity for TEDxBrussels and have added 200 more seats. Approved by TED we are going for two definite prices for these seats: 100€ and 50€. You can choose which price you can pay, in that way we are sure that more people can attend.
...
Your registration is only valid once you receive a confirmation email from the TEDxBrussels organizers, so be sure the email address you provide is a valid one.

Important: Payment of the entry fee is due within two days of confirmation of your registration and is non-refundable. If your payment is not received on time, the organizers maintain the right to offer your seat to another registrant.

Audience participation during the event itself is also as important as that of the speakers and performers. For this reason, you decide what the TEDxBrussel experience means to you and choose your own entry fee from the two options below:
• 100 Euros: Get priority access to TEDxBrussels and a surprise on the day of the event
• 50 Euros: Be the heart and soul of TEDxBrussels -- we could not do it without you.

De organisatoren van TEDx Brussels maken volop gebruik van social netwerksites om hun activiteit aan te kondigen. De Linkedin-group telt 162 members. Een Linkedin-event heb ik echter nog niet teruggevonden. Er is ook een Facebook pagina die op het ogenblik van het schrijven van dit bericht 184 fans telt. Er is ook een Facebook event met 11 confirmed guests. De Twitter account @tedxbrussels telt 201 followers. Op Ning zijn er 104 members.

Terug naar het event van TEDx Brussels. De organisatoren hebben dit goed doordacht aangepakt. Eerst werd de hype gecreëerd, personen moesten vragen om aanwezig te mogen zijn, je kan je niet zomaar inschrijven. Op Twitter lieten verschillende personen weten dat ze hoopten dat ze zouden aanvaard worden. Dit gevoel van schaarste werd nog versterkt door boodschappen op Twitter van de organistoren : TEDx Brussels registrations are going very fast, don't be late!. Het creëren van schaarste is een marketingbenadering die ook door anderen toegepast wordt, denk maar aan de lancering van allerlei Apple producten.

Vanaf 14 oktober werden bevestigingen uitgestuurd : Starting to send out confirmations for #TEDxBrussels! Tweet if you're lucky enough to get in. If you haven't registered: www.tedxbrussels.eu. Verschillende personen lieten via Twitter boodschappen weten dat ze verheugd waren dat ze aanvaard werden, dat ze mochten betalen om aanwezig te zijn. Voor zover ik kon nagaan heeft er niemand een weigering ontvangen.

Nadien was er echter enige ontnuchtering. Er kan blijkbaar enkel via Paypal betaald worden - wat niet op de website vermeld staat. De organisatoren gaan er bijgevolg van uit dat iedereen over een Paypal account beschikt. Voor grotere bedrijven lijkt mij dit zeker niet evident te zijn. Bovendien moet betaling binnen de 2 dagen toegekomen zijn, wat voor grotere bedrijven met lange beslissingstrajecten voor externe events helemaal niet haalbaar is. Voorzien de organisatoren dat deelnemers van bedrijven voor een betaling ook een factuur ontvangen ? En hoe zit het met de BTW ?

Een bijkomend feit waar sommigen zich aan ergerden, was dat de deelnamebijdrage de facto opgetrokken is van 50 naar 100 euro : Hmm, entrance fee for @tedxbrussels was 50€ or 150€ when I registered. No more sign of 50€ now, turned into 100€. Not very transparent :) en http://twitter.com/kevindecaluwe/statuses/4868279408.

Ik wens de organisatoren van TEDx Brussels alvast veel succes. Ik zal er echter niet bij zijn, maar ik zal ongetwijfeld de komende weken kunnen volgen wie er wel zal deelnemen en wat er zich ter plaatse zal afspelen via de diverse social media kanalen.